大華技術學院 會議記錄 SC0-4-533-01-05, A00
圖書資訊處圖書管理組
名稱 : 大華技術學院99學年度圖書委員會第4次會議資料
時間：中華民國100年6月1日（星期三）中午12點10分
地點：大華樓5樓會議室
主席：何東洋圖資長
記錄：傅美靜
出席人員：如簽到單
圖資處圖資長致詞
因應99年12月8日學校評鑑，委員建議事項3 : 「為提高經費分配之公平合理性及系所資源均衡之要求，圖書館宜考量以學群作為分配計點單位」。審視圖書資料經費分配將是今天討論之重點議題。
壹、業務工作報告
一、採購方面 報告人： 傅美靜
(一)圖書採購報告
1.圖書、期刊、非書、資料庫、儀器設備等購置到館一覽表（請參見附件一：會場陳列）。
2.各科系圖書、期刊、非書購置到館清冊（請參見附件二：會場陳列）。
3.圖書館推薦圖書、期刊、非書購置到館清冊（請參見附件三：會場陳列）。時效性圖書採購 (請參見附件四：會場陳列）。各科系繳交教科書清冊（請參見附件五：會場陳列）。
4.各科系未採購圖書清單（請參見附件六：會場陳列），敬請審核書單是否需重新調整，如刪版本太舊者？
傅組長 : 建議各系、所刪除出版年是2008年以前的推薦圖書，重新推薦近2年內的需求新書，以利增購是新穎性的圖書。視聽資料不在此限。
5.網路推薦書單（請參見附件七：會場陳列）。
6.推薦複本清冊（請參見附件八：會場陳列）及推薦缺書清冊（請參見附件九 : 會場陳列）。
7.館藏電子資料庫一覽表[含免費學術電子資源(免費公開取用open access)]參見圖書館網頁之「電子資源」，可隨時提供查詢或下載收錄期刊清單。
8.各科系100年度擬購書單清冊（請參見附件十 : 會場陳列）。
9.臺灣學術電子書聯盟及逢甲大學電子書合作社購買電子書報告 (請參見附件十一:會場陳列)
10.電子資料庫使用統計（請參見附件十二：會場陳列）。
11.本館購置儀器設備清冊（請參見附件十三：會場陳列）。
12. Zotero 書目管理軟體已上線提供服務。參見圖書館網頁之「學位論文」，可隨時提供使用。
13.機構典藏系統已正式上線並完成各單位管理負責人的推廣使用教育訓練，請依機構典藏系統作業辦法流程，上傳合乎著作權的著作資料。
二、圖書館活動方面 報告人 ： 蔡玉珍
本學期本館主辦活動如下：
[藝文展覽]
1. 蔡秋蘭的水彩畫 : 花花世界--時間：99.12.10-100.2.15 展出者：蔡秋蘭。
2. 2011 行與形 : 楊世全油畫淡彩個展--時間：100.2.16-3.16 展出者：楊世全。
3.靜觀漆變 : 陳永興漆藝創作展--時間: 100.3.16–4.30 展出者：陳永興。
4. 2011十萬九千飯 : 李亂書法展--時間: 100.5.2-6.3 展出者：李亂。
5. Save Us - Okinawa : 謝尚伯影像創作畢業展--時間 : 100.5.9-6.9 展出者 : 謝尚伯(觀光系學生)。
6.雲淡風輕 : 劉秀雲水墨畫展--時間 : 100.6.6-9.2 展出者 : 劉秀雲。100年6月12日舉辦開幕茶會。
[專題講座]
7.魅力團康--時間 : 100.3.30 主講者 : 楊素娓。
8.女王的兩性講座--時間 : 100.4.13 主講者 : 女王。
9.做個能被自己愛上的自己 : 從閱讀和服務找到不可抹滅的自信--時間 : 100.5.25 主講者 : 楊員彰。
[其他活動]
10.外貴賓參訪共42次--時間 : 100.1.3-5.11。
11.書及資料庫有獎徵答等活動競賽共14次--時間 : 100.2.25-5.12。
12.愛校捐書活動 (定點捐書、系上收書)--時間 : 100.10.1-100.4.30。目前累計收書 1360 冊。(請參見附件十四: 會場陳列)
蔡組長 :所謂「書目管理軟體」是撰寫論文或報告時，整理參考書目的工具性軟體，是協助研究資料處理的最佳利器。ZOTERO書目管理軟體為免費的，敬請參考多多使用。
附註說明 : 書目管理軟體的功能如下：
1. 建立並維護個人的書目資料庫：使用者可直接從資料庫中下載書目資料或是自建書目資料。
2. 查詢電子資源：使用者可以直接在書目管理軟體內查詢資源，並且直接下載至書目資料庫內。
3. 管理文獻：從任何資料庫下載的資料，或是個人自建的資料，都可以用此軟體統一管理。
4. Microsoft Word中設定引用文獻，並從原稿中插入引用文獻。
5. 內建匯入格式及參考書目輸出格式，如有需要可自行建立。
貳、討論議題
一、圖書館圖書等經費分配方式，參見附件十五，提請討論。依據99年12月8日學校評鑑，委員建議事項3 : 為提高經費分配之公平合理性及系所資源均衡之要求。圖書館宜考量以學群作為分配計點單位，而依據各重要指標，由圖書委員會討論計算公式，合理分配資源。
傅組長 : 依據相關需求，建議是否設定中文圖書、西文圖書、期刊、視聽資料及電子資源各項資料經費佔總經費的百分比。作為編列預算，增加及維持館藏發展的依據。
行管系楊委員 : 借閱排行部分，建議研究所不列入借閱排行評比，只有系進行借閱排行名次。借閱排行總經費由研究所固定分配5%；其餘由系取借閱排行前7名平均分配。
決議 : 通過。相關討論後通過之「圖書資料經費分配方式」，詳如附件十五。
二、提請討論修訂「大華技術學院圖書館館藏發展政策」第四條第二項 : 經費使用及分配，詳如附件十六。
傅組長 : 「圖書資料經費分配方式」修訂通過後，館藏發展政策第四條第二項 : 經費使用及分配的說明，亦應修訂以符合實際情況。建議修訂如下 :
四、經費來源及分配
(一) 經費來源 : 教育部奬補助款及學校自備款。
(二) 經費使用及分配 : (修訂草案如下)
1. 館藏發展預算含電子資源、圖書、期刊及視聽資料。
2. 電子資料庫種數以不得少於全校系所之2/3。
3. 各系所專業紙本中/西文期刊(含贈送)經費合計不得少於20種為優先，以符合各系所需求及大學圖書館營運基準之標準要求。
4. 電子資源、圖書、期刊及視聽資料：以各系所推薦的資料為主；通識教育中心、軍訓室、體育教育中心、推廣教育中心及圖書館推薦的資料為輔。
5. 電子資源、圖書、期刊及視聽資料經費分配 : 依圖書委員會討論通過的「圖書資料經費分配方式」方案施行。
決議 : 無異議通過。送交行政會議討論通過後，陳請校長公布實施。
參、臨時動議
肆、散會：下午一時二十分
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