敏實科技大學圖書館電子報

會議日期：   101年12月26日

主辦機構： 臺灣大學圖書館

座談會名稱：機構典藏校內推廣經驗交流

內   容：

ㄧ、台北醫學大學在會中分享北醫機構典藏的建置經驗

(一)機構典藏導入緣起

n   校方關注世界大學網路排名。

n   集中典藏教職員作品，增加能見度。

n   蒐集學術性研究產出與非學術性資料，並重視全文率及網路能見度。

(二)資料徵集辦法

n   期刊論文

1. 匯入教師著作登錄系統書目。
2. 蒐集教職員擁有的預刊版論文。

n   會議論文

1. 定期徵集學術活動網內之各種研討會資料。
2. 請演講主辦單位協助講者簽署受權。

n   博碩士論文

1. 匯入北醫電子學位論文系統資料。
2. 只放摘要的檔案

n   專書

1. 掃描圖書館典藏之教師著作封面及目錄

(三)機構典藏推廣活動

n   機構典藏知識分享大賽

n   機構典藏知識餐盒

n   機構典藏與新進教師有約

n   整理教師著作清單

(四)機構典藏未來規劃

n   提升書目資料品質

n   與校內同質系統整合

n   讓學生了解開放取用之精神

n   徵集更多樣化資料

 二、討論與經驗分享

在座各大專院校推廣機構典藏方法，大多於自行資料彙整及主動出擊，而對於推廣相關機構典藏活動，因經費及人力的有限，實行上較於困難。在北醫大學的推廣經驗分享上，推廣相關活動在短期間內能提高教職員提供書目檔案意願，但對於自行上傳意願影響度較低。 

機構典藏成果需要時間呈現，主要執行單位主動推廣，增進教職員及學生之間互動，並使作業制度化，建立標準作業流程，當機構典藏數量及被搜取率達到一定的量時，即能產生它的價值與影響度，讓教職員與學生更有意願自行主動要求上傳。